ADMINISTRATIVO

Controla pagamentos, recebimentos, gerenciar contas a receber elabora correspondências administrativas, rotinas administrativas diárias, sendo fundamental no sistema de trabalho.

contbil_administrativo

  • Controle e assessoria na execução de todos os serviços administrativos e operacionais, necessários ao bom funcionamento do Condomínio;
  • Controle dos mandatos do Corpo Diretivo do Condomínio: Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
  • Confecção e envio de editais, cartas, circulares, notificações, cadastro de moradores;
  • Elaboração de todos os controles de acesso às dependências do Condomínio (crachás, livros de ocorrências, controles de entrada e saída de prestadores de serviços);
  • Elaboração e disponibilização no nosso site, de circulares, cartas, atas, avisos, 2ª via de boleto, regimento e convenção, proporcionando um melhor atendimento aos Síndicos, Subsíndicos e Condôminos em virtude da versatilidade, flexibilidade e agilidade no processo de comunicação/informação, assim como ao processo operacional administrativo;
  • Serviços de malotes para entrega e recolhimento de documentos diversos;
  • Atendimento personalizado através de funcionários especializados em Condomínio, que estarão incumbidos de acompanhar em tempo integral as tarefas relativas à administração, bem como atender com presteza às solicitações do Síndico;
  • Vistorias programadas nas áreas comuns do edifício, para avaliação de eventuais problemas operacionais, com o envio de relatório detalhado para o Síndico;
  • Assessoria de Contratos realizados com empresas em geral;
  • Gerenciamento de taxas, com baixa automática, controlando inadimplência diretamente ligado ao departamento de cobrança e jurídico a fim de providenciar cobrança;
  • Atualização do cadastro de Moradores/ Proprietários/ Imobiliárias para envios de Taxas;
  • Participação na Assembleia, quando contratado para assessoramento do síndico e dos condôminos, esclarecendo dúvidas e secretariando o andamento da reunião;
  • Relatórios Avançados: módulo utilizado para extrair informações do nível operacional para apresentá-las com enfoque gerencial, auxiliando os gestores na tomada de decisão.

Solicitação de Orçamento/Visita técnica





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